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Una Event Management App per vivere al meglio gli eventi Sammontana
Sammontana Italia ha scelto Ubics per sviluppare una Event Management App che trasforma radicalmente il modo di organizzare e gestire gli eventi aziendali, convertendo esigenze complesse in digital experiences fluide pienamente soddisfacenti. Un sistema pensato per orchestrare ogni aspetto dell'esperienza evento, dal primo invito al follow-up post-partecipazione, attraverso un'unica piattaforma integrata.
Il progetto nasce da esigenze precise. Prima di tutto, superare la frammentazione operativa, poi garantire scalabilità, costruendo un sistema in grado di gestire tanto un singolo evento quanto scenari multi-evento, estendibili a tutti i dipartimenti dell'azienda.
Sul fronte utente, l'obiettivo era migliorare l'esperienza offrendo ai partecipanti un touchpoint unico, chiaro e sempre aggiornato per tutte le necessità legate all'evento. Infine, centralizzare il controllo, dando agli organizzatori visibilità completa su partecipazioni, costi, logistica e comunicazioni in tempo reale.
Per i partecipanti, l'app offre informazioni logistiche sempre disponibili, un'agenda personalizzata che si adatta automaticamente alle iscrizioni, prenotazione integrata di servizi come transfer e meeting, documentazione centralizzata e un sistema di notifiche multicanale.
Per l'azienda, una dashboard centralizzata permette di gestire l'intero evento: utenti, partecipazioni, consensi privacy e costi monitorati in un unico ambiente. Il sistema include gestione automatizzata di inviti e registrazioni, autenticazione differenziata tramite Microsoft 365 per gli interni e credenziali dedicate per gli esterni, controllo real-time e reportistica avanzata per ottimizzare eventi futuri. L'architettura è modulare e scalabile, con integrazione ai sistemi aziendali esistenti per garantire continuità nei flussi di lavoro.
Questo progetto dimostra come un'App ben progettata possa diventare il sistema centrale dell'esperienza evento. Non si tratta solo di digitalizzare processi esistenti, ma di ripensare l'intero journey attraverso la lente della semplicità e dell'efficienza.