Sammontana ha scelto Ubics per sviluppare una Event Management App che ridefinisce il modo di organizzare e gestire gli eventi, trasformando esigenze complesse in esperienze digitali fluide e altamente soddisfacenti.

La collaborazione con Sammontana coinvolge le competenze dei team Ubics di Customer Experience Design, Technology e Mobile Development, impegnati nella realizzazione della strategia progettuale volta a elevare la relazione con gli utenti offrendo loro un'app utile per tutte le sue esigenze informative e organizzative legate all'evento a cui vuole partecipare, dalle informazioni logistiche, alle agende dettagliate delle giornate, alla prenotazione di transfer e meeting one to one con la forza vendita. Per l'azienda, invece, un sistema che consente un dialogo diretto e un supporto attivo agli ospiti e alle persone che partecipano, con cui è possibile gestire più eventi anche in parallelo.

Il progetto nasce da una sfida precisa: superare la frammentazione di processi disconnessi e strumenti sparsi, costruendo un sistema scalabile che potesse gestire tanto un singolo evento quanto scenari multi-evento estendibili a tutti i dipartimenti dell'azienda. L'app riunisce infatti in un'unica piattaforma tutti i principali servizi dell'evento – biglietti, hotel, transfer, documentazione e supporto – offrendo agli operatori uno strumento semplice e ben organizzato. I contenuti sono sempre aggiornati e l'agenda personale si adatta automaticamente alle attività a cui ciascun partecipante è iscritto.

Il sistema di notifiche multi-canale supporta delivery via push notification, email e in-app messaging, mentre la modalità offline garantisce l'accesso ai contenuti essenziali anche in assenza di connettività. Ubics ha progettato e sviluppato un'applicazione dotata di un sistema completo di gestione inviti e registrazioni con raccolta consensi privacy. L'autenticazione è differenziata: gli utenti interni accedono tramite integrazione Microsoft 365, mentre gli utenti esterni ricevono credenziali dedicate per eventi specifici. La piattaforma mette a disposizione di Sammontana uno strumento di controllo e visione d'insieme. Una dashboard dedicata permette agli organizzatori di gestire l'intero evento in modo centralizzato: utenti, partecipazioni, consensi e costi sono monitorati in un unico ambiente.

La Event Management App di Sammontana debutterà al SIGEP 2026, l'evento più importante del settore Food a livello internazionale. Il Gruppo Sammontana sarà presente con tutti i suoi brand e si aspetta di gestire al meglio tutte le fasi dell'evento grazie a questa piattaforma: dall'invito alla partecipazione, dall'accoglienza al follow-up, dimostrando come la tecnologia possa davvero fare la differenza nell'esperienza evento.